Dinkes Kota Metro Adakan Sosialisasi Terkait Tanda Tangan Elektronik/E-Sikam
Metrocybernews.com, Metro — Sosialisasi terkait tanda tangan elektronik/E-Sikam untuk mempermudah dalam menandatangani surat yang akan di realisasikan untuk UPTD Puskemas seluruh kota metro.
Kamis, di laksanakan sosialisasi tentang E-Sikam kepada seluruh UPTD puskesmas yang bertujuan untuk mempermudah surat untuk ditandatangani oleh pihak pihak yang terkait, juga di hadiri oleh bapak Andy Wijaya Eka P. selaku narasumber materi E-Sikam. tujuan ada nya sosialisasi ini adalah agar seluruh UPTD di Kota Metro agar menerapkan E-Sikam/tanda tangan elektronik agar mempermudah pengiriman surat surat penting untuk mengganti sistem surat menyurat manual yang sudah beberapa dekade di lakukan. (11/07/24)
Penjelasan penggunaan dan realisasi E-Sikam/tanda tangan elektronik kamis,11 juli 2024
Menurut Andy Wijaya Eka P. selaku narasumber menjelaskan “E-Sikam ini akan menggantikan surat menyurat manual yang telah lama di berlakukan, keuntungan dalam menggunakan E-Sikam ini agar tanda tangan tidak perlu manual lagi serta dapat menghemat waktu apabila terdapat deadline” ujar nya.
Selain keuntungan E-Sikam ini terdapat pro dan kontra dalam sosialisasi ini, beberapa perwakilan UPTD juga merasa khawatir apabila terjadi kesalahan mengirim surat yang telah dikirim. Andy Wijaya Eka P. menambahkan bahwa surat yang terdapat kesalahan dapat di kirim kembali ke si pembuat surat untuk di perbaiki apabila terjadi kesalahan.
Sesi tanya jawab realisasi E-Sikam UPTD puskesmas kota metro, Dinas Kesehatan Kota Metro kamis,11 juli 2024
Dalam sesi tanya jawab terdapat ketimpangan bagaimana cara serta siapa saja yang berkewenangan menggunakan E-sikam ini. Dijawab dengan lugas oleh Andy Wijaya Eka P. semua yang di tunjuk dan diberikan kewenangan oleh pemimpin di UPTD dapat menggunakan E-sikam. “ibarat kata seperti menerima surat secara manual harus di tunjukkan kepada siapa seharusnya surat ini tetapi di titipkan kepada si penerima, dan E-sikam ini sudah di anggap sah hanya dengan satu tanda tangan saja karena setiap E-Sikam/TTE sudah memvalidasi bahwa surat itu asli” imbuh nya.
Andy Wijaya Eka P. mengatakan apabila ingin membackup dengan cara “scanning” boleh saja di arsipkan untuk penggunaan berkas di kemudian hari, tetapi keaslian berkas tetap ada di E-sikam. Ia juga menambahkan apabila yang di tunjuk untuk menggunakan E-Sikam pindah/mutasi kerja maka surat yang berada di E-Sikam terkait akan terhapus secara otomatis oleh kominfo. maka dari itu tetap harus membackup data/mendownload file tersebut.
Terkait dengan E-Sikam apakah dapat di kirim ke berbagai tempat dengan bersamaan? jawab Andy “bisa” bahkan untuk di kirim melalui media lain seperti whatsApp, Email dan lain lain dengan catatan surat tersebut sudah di download dan disimpan ke device/komputer masing masing untuk di sebarluaskan. Andy juga menambahkan apabila surat tersebut bersifat rahasia dapat di tandatangani secara manual. ujar nya.
Sesi tanya jawab realisasi E-Sikam/tanda tangan elektrik,kamis 11 juli 2024
Mengetahui bahwa sistem E-Sikam/Tanda tangan Elektronik ini masih belum bersifat luas, Andy dan Dinas Kesehatan Kota Metro berharap E-Sikam dapat terealisasikan di seluruh Kota Metro khusus nya UPTD Puskesmas di Kota Metro. (Red)
